La grande rivoluzione tecnologica degli ultimi anni, operata sia sui sistemi di comunicazione che sui mezzi fisici di interconnessione, ha fatto in maniera che le relazioni a distanza, di natura personale o professionale, siano diventate una realtà quotidiana per molti; la velocità con cui questi cambiamenti sono avvenuti ha messo in evidenza quanto, alle volte, possa essere complicato gestire queste relazioni: ma per fortuna ci sono strategie efficaci per mantenere e nutrire legami forti nonostante la separazione fisica.
Uno degli aspetti fondamentali nella gestione delle relazioni a distanza è la comunicazione intesa come processo e non come risultato finale del comunicare; deve essere costante e di qualità, aiutare a mantenere il legame emotivo nelle relazioni personali e, in quelle professionali, garantire che il progetto in comune proceda senza intoppi secondo gli accordi ed i progetti. L'uso di strumenti come videochiamate, messaggi istantanei, vocali ed (in ultimo) e-mail, è essenziale per mantenere un flusso di comunicazione regolare, ed ognuno trova comfort e abitudini nei suoi preferiti.
Un altro elemento chiave è la fiducia reciproca, questa gioca un ruolo ancora più basilare rispetto alle relazioni che si svolgono faccia a faccia; è quindi importante costruirla e mantenerla attraverso azioni oneste, ben mirate e trasparenti, questo significa anche rispettare i termini degli accordi e mantenere una comunicazione regolare e regolata sui progressi del business in comune.
La gestione del tempo è un'altra sfida importante nelle relazioni a distanza. È fondamentale trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, specialmente quando si interagisce con persone che si trovano in fusi orari differenti o con abitudini e ritmi lavorativi sfasati rispetto ai nostri: stabilire orari fissi per le comunicazioni o per i meeting può aiutare a mantenere una routine che funzioni per entrambe le parti, bisogna sempre tenere presente l'importanza di un'agenda ben organizzata e condivisa.
Nelle relazioni personali, il mantenimento della connessione emotiva è essenziale, e può essere attuato attraverso gesti che tengano in considerazione anche l’aspetto fisico, come l'invio di regali o la pianificazione di visite periodiche; ma anche nelle relazioni professionali sono importanti: riconoscere il lavoro ben fatto, pianificare incontri fisici o fornire feedback costanti e costruttivi, può aiutare a costruire un rapporto positivo e a rafforzare la connessione professionale. L'importante è comprendere quanto il Noi possa essere costruito anche a distanza.
Un fattore spesso sottovalutato nelle relazioni a distanza è la gestione delle aspettative. Essere chiari fin dall'inizio su cosa ci si aspetta l'uno dall'altro in termini di impegno, di frequenza di comunicazione e di obiettivi generali della relazione e la formula vincente.
Risulta quindi fondamentale investire tempo e risorse per nutrire la relazione dedicando tempo per conversazioni di qualità, per partecipare a sessioni di formazione comuni e condivise, per portare avanti lo sviluppo professionale insieme, o semplicemente per assicurarsi di rimanere aggiornati sulla vita dell'altra persona. Mai perdere di vista il fatto che, pur trattandosi di relazioni di business, queste avvengono sempre tra persone.
Come ultimo consiglio posso dire che è importante adattarsi ed essere flessibili. Le circostanze cambiano spesso e le relazioni a distanza richiedono un'abilità unica nel gestire l'imprevisto: essere disposti e disponibili ad adattarsi a nuove situazioni, e a trovare soluzioni creative ai problemi che emergono, può fare la differenza nel mantenere una relazione a distanza salda e prospera.
Gestire relazioni a distanza richiede sforzi e dedizione, comunicazione efficace, fiducia, gestione del tempo, connessione emotiva, gestione delle aspettative, investimento di risorse e flessibilità, tu quali mezzi metti in atto nelle relazioni in cui non puoi incontrare la controparte dal vivo?
Da anni intervisto persone di ogni genere, età ed estrazione sociale, per comprendere sempre meglio come individuare e correggere tutti i piccoli e grandi errori che influenzano il corretto sviluppo e la prosperità delle nostre relazioni. Se anche tu sei interessato a questo argomento contattami, sono sempre pronto a condividere esperienze e idee con gli altri.
Camminare insieme, ma come?
Il ruolo del feedback nella relazione
